新公司如何建賬？
作者：南京慧算賬財務(wù)咨詢有限公司日期：2018-11-27
當前，我國新成立的公司數(shù)量眾多。“記賬報稅”作為企業(yè)的一項基礎(chǔ)性工作，歷來受到企業(yè)經(jīng)營者和管理人員的重視。而建賬是記賬報稅的前提。那么，新公司究竟應(yīng)如何建賬呢？在本文中，我們將對此進行具體說明。
在現(xiàn)實生活中，有關(guān)“新公司如何建賬”這個問題，其主要可以采取以下兩種途徑。
一、自行建賬
新公司建賬，如果由本公司聘用的專職財務(wù)人員來完成，就需按照如下步驟完成建賬工作：
1、明確建賬時所需注意的問題。事實上，新公司建賬，不僅需要以滿足企業(yè)管理需要為前提，同時其還需與企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)量成正比。新成立的公司，如果規(guī)模較小，業(yè)務(wù)量也不大，那么在設(shè)置賬簿時就沒有必要設(shè)許多賬，所有明細賬合成一兩本就可以了。另外，新公司在建賬前，還需遵守建賬原則，即不建賬外賬，建好備查賬。
2、了解新公司建賬所需設(shè)置賬簿。一般而言，新公司建賬，所需設(shè)置的賬簿具體包含：（1）現(xiàn)金日記賬，一般只需設(shè)1本（有外幣除外）；（2）銀行存款日記賬，根據(jù)每個銀行賬號單獨設(shè)立；（3）總分類賬，普通新公司也只需設(shè)1本；（4）明細分類賬，視企業(yè)管理需要來設(shè)。
3、熟知新公司建賬具體操作流程。通常情況下，新公司建賬流程大致如下：（1）按照需用的各種賬簿的格式要求，預(yù)備各種賬頁，并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊；（2）在賬簿“啟用表”上，寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員的姓名等信息，并加蓋人名章和公司公章；（3）按照會計科目的順序、名稱，在總賬賬頁上建立總賬賬戶，并根據(jù)總賬賬戶明細核算的要求，在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶；（4）啟用訂本式賬簿，從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號；使用活頁式賬簿，應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。至此，新公司建賬基本完成。
二、代理建賬
有關(guān)新公司建賬，除采用上述自行建賬的方式來解決外，同時也可以尋求專業(yè)代理記賬公司來提供代理建賬服務(wù)?？梢哉f，采用代理建賬方式來完成新公司建賬工作，相較于企業(yè)自行進行建賬，其不僅能夠使企業(yè)建賬以及日后記賬報稅工作輕松完成，同時還能夠使企業(yè)財務(wù)工作處理更加專業(yè)和優(yōu)質(zhì)。通常情況下，新公司建賬采用代理建賬方式來進行，其大致需要遵循以下具體操作：
1、企業(yè)尋求專業(yè)代理記賬公司進行建賬委托。當前，雖然我國代理記賬行業(yè)發(fā)展日益規(guī)范，但市面上仍然存在著一些渾水摸魚的代賬機構(gòu)，因而，企業(yè)在選擇代賬機構(gòu)時需注意加以分辨。
2、與專業(yè)代理記賬公司簽訂正式委托協(xié)議。新公司在將建賬工作委托給專業(yè)代理記賬公司之前，還需與代賬機構(gòu)簽訂具體委托協(xié)議，并對雙方的權(quán)益和義務(wù)進行明確，這樣，才可以使雙方權(quán)益都得到有效保障。
3、進行代理建賬。在簽訂具體委托協(xié)議后，代賬機構(gòu)的專職財務(wù)人員便會及時與企業(yè)負責人進行溝通，并就建賬的具體時間進行協(xié)商。隨后，代理記賬公司的專業(yè)財務(wù)人員便會按時前往企業(yè)提供代理建賬服務(wù)。
以上為“新公司如何建賬”問題的具體說明。可以說，新公司建賬，既可以通過自行建賬方式來解決，也可以尋求專業(yè)代理記賬機構(gòu)來提供建賬服務(wù)。不過，新公司建賬是企業(yè)進行財務(wù)工作處理的前提，因而，有關(guān)“新公司如何建賬”問題務(wù)必要引起企業(yè)經(jīng)營者和管理人員的重視，進而選擇合適的建賬途徑來完成新公司建賬工作。
